Jak vyzrát na Word a co všechno umí

28.4.2017 Máme tu slíbené rady, co všechno umí Word z hlediska toho, co by se vám mohlo hodit při psaní dejme tomu disertační práce. Word je asi nejrozšířenější nástroj, který pracuje s psaným textem. Základem je umět program otevřít :-) a klepat do klávesnice písmena ve správném pořadí. Teď vážně. Na začátku byste si měli umět správně nastavit okraje. Většina prací má předepsáno, jaké okraje si máte nastavit, aby vám počet znaků na stránku dával normostranu. Z grafického hlediska je pěkné, pokud je spodní okraj o něco větší (např. stejný jako okraj levý) a horní s pravým okrajem mají stejný rozměr případně je pravý o něco větší než horní.

Pak naplníte tradiční sazební obrazec s poměrem 3:4:5:7 a neuděláte typografickou chybu. Dokonale tak využijete optický střed formátu. Více např. v publikaci Grafická úprava tiskovin. Jak zjistit, kolik znaků již mám a jestli je moje strana normostrana? Na to je ve Wordu nástroj Počet slov. Najdete ho v záložce Nástroje (Alt+n) a spočítá vám nejen slova, ale i znaky s mezerami nebo bez mezer. Někdy můžete zjistit, že přestože vám stránkování dokumentu ukazuje 17 stran, vy již máte v počtu znaků napsáno 23 normostran (stačí získaný počet vydělit 1800).

A s čím vám Word pomůže během psaní? Kontroluje chyby a překlepy. Je lepší si nenastavovat automatické opravy, ale vše podtržené osobně kontrolovat. Odborné výrazy (např. latinu) nezná. Vše se dá po pečlivém zkontrolování přidat do osobního slovníku. Stačí na podtržené slovo kliknout pravým tlačítkem a vybrat tuto možnost. Do slovníku je potřeba přidat každý tvar daného slova, pokud ho skloňujete, časujete nebo občas používáte množné číslo, nepovažuje ho program za stejné slovo.

Novější verze Wordu kontroluje dokonce i shodu přísudku s podmětem, ale nezvládá např. vícenásobný podmět. Ve starší verzi si shody musíte kontrolovat sami. Také, oproti starší verzi, umí čárky v souvětí (kontroluje počet sloves). Někdy nám však vnucuje čárku tam, kde ji dělat záměrně nechceme. Co Word nezvládá, je zvratné sloveso „se“. Dokonce i starší verze označí, pokud se vám za sebou opakují stejná slova. Např. vám tvrdošíjně tvrdí, že tato věta obsahuje chybu: „Setkala jsem se se studenty...“ Za to, pokud napíšete: „Hlavní je se zaměřit se při přípravě hlavně na...“ tak si toho ani nevšimne.Nemluvě o stylistice takové věty.

Takže je lepší se na super dokonalé schopnosti počítačových programů raději nespoléhat a věřit vlastním znalostem, očím nebo kamarádům, kteří vám s kontrolou jistě rádi pomohou. Napište komentář, pokud vám ve Wordu něco dělá problémy, nemůžete některé funkce najít nebo si nevíte rady. Rádi vám s tím pomůžeme. /BM/