O všech znacích

30.05.2017 Opět se vracíme k praktickým radám pro psaní závěrečných prací ve Wordu. Nerozumíte, proč se vám text formátuje určitým způsobem? Kamsi odskakuje či se posouvá na další stránku, přestože je spodní polovina předchozí strany úplně prázdná? Proč máte některé mezery mezi slovy mnohem větší než jiné? A proč, když zkopírujete text z internetu se vám najednou vše okolo formátuje podle něj a vy ne a ne to změnit zpět? V tom případě byste se měli podívat na všechny znaky.

Zobrazit všechny znaky, které v dokumentu máte se dá kliknutím na ikonu ¶ (mě připomíná obrácené P). Po té uvidíte mezery mezi slovy, Entery, pevné Entery () nebo konce oddílů. Je lepší si tuto funkci zapnout a zvyknout si na ni už například při psaní seminárních prací, aby vás při důležitější závěrečce víc nemátla než vám pomáhala.

Právě pevné Entery dělají neplechu při formátování odstavců a nejčastěji si je do textu zkopírujeme z internetových zdrojů. Píšeme-li pak rovnou za zkopírovaný text, překvapí nás závěrečný řádek odstavce. I když má jen dvě tři slova, je zarovnaný do bloku. Slova jsou roztahaná přes celou šířku stránky. Kde je tento Enter se pak těžko hledá. Když ho vidíte, můžete ho kdykoliv smazat a nahradit obráceným P.

Formátování odstavců také škodí více mezer vedle sebe. Občas zkrátka zapomeneme, jestli jsme za slovem mezeru udělali. Stačí se na chvíli podívat na stránku knihy nebo odpovědět na email. Pro jistotu ji pak uděláme znovu. Pokud máme na řádce méně slov, zvětší se mezery mezi nimi a tam, kde jsou dvě, vznikne v plynulém textu velká díra. Nejhůře to na čtenáře působí, pokud se nám dvě mezery objeví před spojkami nebo předložkami. To i zdatný čtenář může být rozhozen a zapomenout o čem právě četl.

Jak zrušit zkopírované formátování? Označte celý blok, řádek nebo klidně i celou stránku (pro jistotu). Ve „Stylech a formátování“ vyberte možnost Vymazat formátování. Někdy je nutné zrušit podbarvení písmen nebo i barvu písma. Vtipné je, pokud něco zkopírujeme a pak to u sebe nevidíme. Nejčastěji jde o to, že je písmo bílé na bílém podkladu. Podbarvení textu se většinou nedá zrušit pomocí „Zvýraznění“, ale v panelu „Kreslení.“ /BM/