Jak vyzrát na Word? Tentokrát o stylech, poznámkách pod čarou a obsahu.

02.05.2017 Jistě, že u diplomové práce je nejdůležitější obsah, náplň, o čem práce je. Ale určitou službu vám udělá i grafická a gramatická stránka textu. Sebelepší myšlenky, pokud jsou prezentovány neodborným vyjadřovacím stylem, s gramatickými chybami, v nepřehledně strukturovaném textu a stylisticky neobratně, na posuzujícího nezapůsobí. V horším případě vám dokonce o stupeň sníží hodnocení.

Pokud píšeme delší práci, a to je každá nad pět stran, je výhodné používat funkci „Styly a formátování“. U starší verze Wordu je najdeme v záložce „Nástroje“. Novější verze vám rovnou po otevření nabídne šablonu dokumentu. Můžete si zvolit i Studentskou sestavu s titulní stránkou, která je vhodná pro seminární práce a provede vás všemi funkcemi, které se pro psaní takového textu hodí. Pokud zvolíte prázdný dokument, styly máte hned v záložce „Domů“. Každý styl si pak můžete změnit a nastavit podle svého uvážení. Styly vám pomohou při vytváření obsahu, pokud u každého nadpisu zvolíte styl Nadpis 1, 2, 3 atd. Tip pro usnadnění: každý nadpis si očíslujte podle počtu číslic, které před ním jsou (např.: kapitolu 2.3.6 označte jako Nadpis 3).

Až budete mít práci hotovou, stačí v záložce „Vložit“, vybrat „Odkaz“ a zde „Rejstřík a seznamy“. Pak se vám na zvolené stránce vytvoří obsah, který si můžete po každé úpravě textu (ať již stránky přibydou, ubydou, nebo změníte název kapitoly), aktualizovat. V novější verzi je vkládání obsahu v záložce „Reference“, kde můžete vkládat i poznámky pod čarou.

Poznámky pod čarou jsou dnes již standardní součástí odborného textu a běda tomu, kdo je nevkládá či nepoužívá! Jistě, nikdo vám za to hlavu neutrhne, ale práce pak působí mnohem odborněji a sevřeněji. Kdykoliv potřebujeme něco rozepsat či dovysvětlit a odchýlili bychom se od původního záměru textu, je vhodné použít poznámku pod čarou. Stejně příjemné pro čtenáře je, když tam ihned najde autora či zdroj citátu. Pokud však text budete tisknout (a kdo by netiskl), pak odstraňte případný hypertextový odkaz, který se vám tam při kopírování automaticky vytvoří. Modrý a podtržený text do poznámky nepatří. (Automatické vytváření hypertextových odkazů se dá zrušit v „Nástroje“ - „Možnosti“.)

Opět máme vyčerpaný počet normostran, takže další rady zase příště. /BM/